Этап 1. Передача ответственности.
Дисциплина и ответственность — основа хорошего результата
На этом этапе нужно сформировать рабочую группу, поставить задачу и сделать так, чтобы люди поняли и приняли то, что от них ожидают. Часто участие в подобных группах не освобождает участников от их основных обязанностей. Поэтому важно, чтобы люди четко поняли правила игры.Цель данного этапа – добиться «ответственного» поведения от группы. Это означает, что группа самостоятельно организует и проводит собрания. Важно, чтобы собрания четко и регулярно проводились, чтобы участники присутствовали и принимали активное участие в генерации идей, а также выдерживали поставленные сроки.
В одной производственной компании было принято решение разработать функциональные стратегии. Для этого были поставлены цели, сформированы рабочие группы, назначены ведущие. За 2 недели до защиты Генеральный Директор поинтересовался как идут дела. Выяснилось, что одна команда собиралась каждую неделю, и готовит финальную презентацию. Другая — встретилась несколько раз, а потом встречи прекратились. Третья – только в последний момент начала активность. В результате, защиту пришлось перенести. После разговора с руководителями групп выяснилось, что они не до конца поняли свои задачи и приоритеты, а спросить они не решались.
2. Сформируйте рабочие группы для решения каждой проблемы. Если проблема очень важная и критичная можно для ее решения создать две группы, которые могут работать независимо. Полезно, чтобы в группе присутствовали представители разных отделов/ департаментов. Количество участников не более 4-6 человек.
3. Расскажите группе об инновационном собрании. Ответьте на вопросы. Предложите участникам добровольно сделать выбор об участии в проекте. Если люди не готовы, то они вольны уйти. Важно, чтобы в группе остались люди, которые хотят и любят решать сложные задачи.
4. Назначьте ведущего или предложите группе выбрать самой. Важно, чтобы ведущий обладал двумя ключевыми компетенциями: умел слушать других и одновременно мог управлять обсуждением.
5. Согласуйте сроки выполнения задания и договоритесь о том, что группа составит расписание и будет регулярно встречаться.
Вывод: чтобы люди захотели участвовать, необходимо четко и подробно описать мероприятие, в которое их приглашают и описать критерии отбора. Ясность и ограничения создают потребность поучаствовать.
Хорошим результатом прохождения данного этапа будет сформированная группа, определён ведущий. Группа составила расписание встреч и регулярно их проводит. Правила группы закреплены и соблюдаются. Участники вставили данные встречи в свое загруженное расписание. Таким образом, люди ответственно подошли к участию в данном проекте.
Инновационное собрание: часть 1. Поиск идей для стратегической сессии.
Инновационное собрание: часть 3. Инновационная среда.
Инновационное собрание: часть 4. Алгоритм проведения.
Презентация к онлайн-сессии «Инновационное собрание»
типы коммуникаций, инновационная сессия, инновационное собрание